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景寧:全面完成流動人員人事檔案數字化建設工作

2019-08-21 15:38:14信息來源:縣人力資源和社會保障局 作者:趙毅 瀏覽次數:
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近日,我縣完成了流動人員人事檔案數字化工作,縣人才管理服務處組織人員通過隨機抽樣、對照檢查等方式,對已完成的5200卷數字化檔案從數字化建設標準、錄入信息準確性等參數指標來進行全面檢查驗收。經詳細檢查比對,數字化檔案材料整理排序合規,圖像處理顯示清晰,信息錄入規范準確,數字化檔案內容和紙質檔案內容一致,數字化效果較好,符合數字化檔案要求,順利通過驗收。自此,我縣流動人員人事檔案工作逐步向大數據信息化時代推進。

縣人才管理服務處把流動人員人事檔案數字化建設作為工作的重中之重。2018年11月通過公開招標,選擇了資質齊全、經驗豐富的數字化建設公司進行檔案數字化建設,并于2019年2月底,正式啟動建設工作。歷時6個月的檔案整理、目錄錄入、圖像掃描、原版處理、高清制作、數字化處理等環節,于2019年8月完成5200卷20.7萬張人事檔案數字化建設工作。

流動人員人事檔案數字化建設工作的完成,標志著我縣流動人員人事檔案實現了計算機查詢、無紙化管理和利用。改變過去從紙面上靜態了解人事情況的傳統方式實現從形式上變被動服務為主動服務,內容上由單一狹窄變為豐富全面,提升了我縣流動人員人事檔案工作信息化水平,大大提高了查檔的準確率,減輕了管檔人員的勞動強度,也保護了檔案原件的安全和完整,延長了檔案原件的壽命,為人事檔案的保存、管護等工作奠定了堅實基礎。

下一步,縣人才管理服務處將充分利用流動人員人事檔案數字化建設成果人事檔案管理系統,制訂相應查閱管理制度,利用數字化實現網上查詢的功能,不斷提高流動人員人事檔案利用效率和人事工作的管理效率。

審核人:葉偉萍
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